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Para ahorrarte muchas horas de trabajo. Esta herramienta es perfecta.

A todos nos ha pasado que contestamos correos o redactamos actas o escribimos notificaciones iguales. En muchisimas ocasiones el texto es el mismo y solo cambia alguna cifra o el nombre y propiedad. ¿Como puedo hacer esto sin tener que invertir mucho tiempo? Pues para esto se ha hecho esta herramienta. Textexpander

Venga, casos prácticos en lo que lo podemos utilizar:

  1. Redactando las actas. Cuando se renuevan los cargos y solo ponemos el nombre y la propiedad. Casi todos utilizamos ya herramientas que te hacen esto mas fácil pero no llega al summum, ya que puedes utilizar esta herramienta dentro de esa otra herramienta. «Se renuevan los cargos xxxx xxxx xxxx quedando de la siguiente manera xxxx xxxx xxxx» Cada vez que lo escribimos lo hacemos de una manera diferente o nos vamos a un bloc de notas donde ya tenemos este texto hecho pero lo tenemos que copiar y pegar. Con esta herramienta defines una abreviatura y el texto que se escribirá con esa abreviatura.
  2. Contestando email whatsapp sms… de cliente solicitando su saldo o preguntando por algún asunto.
  3. Asignando incidencias. Imagina que vas a asignar una incidencia a un proveedor. Si ya tienes predefinidos los casos mas usuales pues solo tendrás que poner la abreviatura. Tambien es muy posible que no le hayas enviado los datos de la comunidad, cada vez que tienes que facilitarlos tienes que ir a buscarlos y enviarlos. Lo mismo te merece poner algo así como C0016 y que te ponga todos los datos.

Logo Textexpander

Esta herramienta además te deja poner opciones o cuadros de texto para rellenar… Bueno échale un ojo. Es muy sencilla. Si tienes dudas dame un toque y te ayudo.

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